Pasá audios y reuniones a texto solo, con resumen y tareas

Esos audios de WhatsApp de tres minutos que te mandan y nunca llegás a escuchar. Las reuniones donde alguien tiene que ir tomando nota y, si no, se pierde la mitad de lo que se habló. Las tareas que quedaron y nadie anotó bien quién las hacía. Todo eso que se dice y se evapora.

Se puede pasar a texto solo. Los audios, las llamadas, las reuniones: quedan escritos, ordenados, y con un resumen arriba para que no se te escape nada.

Para qué lo usan los negocios

Reuniones que quedan por escrito

Una reunión de Zoom o Meet se graba, se pasa a texto sola y la IA te arma un resumen con lo importante: qué se decidió, qué tareas quedaron y quién está a cargo de cada una. Te ahorra esos diez o quince minutos de minutar a mano que casi nunca alguien quiere hacer.

Llamadas de ventas y soporte

Las llamadas de tu equipo se pasan a texto y la IA te marca cómo vino la conversación, qué temas aparecen seguido y dónde hay oportunidades o problemas. Te llega un reporte sin que nadie tenga que escuchar las llamadas una por una.

El médico habla, el sistema escribe

En una clínica, el médico dicta y la IA arma la nota de la evolución del paciente, ya ordenada. Más sobre esto en historia clínica electrónica en Argentina.

Audios de WhatsApp y dictados

Esos audios largos que te mandan se pasan a texto para leerlos en diez segundos en vez de escucharlos enteros. Y cuando alguien explica un proceso hablando, queda el texto listo para guardar como instructivo.

Subtítulos y videos internos

Los videos de capacitación o de tus redes quedan subtitulados solos, sin sentarte a transcribir.

Cargar cosas hablando

En la calle, un vendedor o un repartidor puede cargar un pedido o marcar una visita hablándole al celular, sin tipear.

Pasar voz a texto es uno de los usos más pedidos cuando armamos un proyecto de implementación de IA para negocios donde se habla mucho: reuniones, llamadas, audios todo el día.

Cómo lo sumamos

El audio (de Zoom, de WhatsApp, de tu app) entra al sistema, se pasa a texto y, si querés, pasa por la IA que lo resume y lo ordena. De ahí va directo adonde lo necesites: a tu mail, a tu sistema de clientes, a donde sea.

Un detalle del que nos ocupamos nosotros: una reunión de una hora es un archivo grande, no se puede procesar de una. Hay que partirlo, y si lo cortás a lo bruto se pierde lo que se dijo en el borde. Lo cortamos donde hay silencios y dejamos un pedacito de solape, así no se pierde nada. Es de esas cosas que no se notan en una prueba con audios cortos y aparecen cuando llega la primera reunión larga de verdad, por eso lo dejamos resuelto desde el arranque.

Lo que cuesta

Pasar audio a texto es barato: una empresa con cien horas de audio por mes (reuniones más llamadas) gasta alrededor de 36 dólares mensuales en eso. Sumando los resúmenes con IA, el total ronda los 60 a 150 dólares por mes para una PyME.

Armarlo arranca en unos 1.500 a 3.500 dólares para lo básico (pasar a texto más resumen). Si querés separar quién dijo cada cosa y un análisis más fino de las conversaciones, va de 4.000 a 8.000.

Antes de grabar, avisá

Grabar una conversación necesita que las partes sepan que se está grabando. En Argentina, alcanza con avisarlo al arrancar la llamada o la reunión. Lo dejamos contemplado en cómo se arma el sistema.

Un caso de los que vemos

Una agencia de marketing con treinta reuniones de clientes por semana. Cada persona a cargo se sentaba a minutar a mano: quince minutos por reunión, casi ocho horas por semana tiradas en eso. Y aun así las minutas salían dispares y las tareas se perdían.

Les armamos lo siguiente: la reunión se graba, se pasa a texto y la IA arma el resumen. Ese resumen les llega por mail y se carga solo en el sistema de clientes, con las tareas y el responsable de cada una. Liberaron esas ocho horas semanales, las minutas quedaron parejas y no se les escapa más ninguna tarea. Costó 3.500 dólares armarlo y 80 por mes mantenerlo.

Para arrancar

Si en tu negocio se habla mucho y se pierde lo que se dice, esto es de las cosas que se pagan solas rápido por el tiempo que te devuelve. Se arranca chico (las reuniones, por ejemplo) y se va sumando el resto.

Si te suena, escribinos y lo vemos para tu caso. Más para leer: con qué tecnología armamos tu sistema, para qué le sirve la IA a una PyME argentina, asistentes con IA que trabajan por vos.