Qué tenés que cumplir si digitalizás tu empresa

Son tres frentes, y ninguno es opcional: la factura electrónica conectada a ARCA, los impuestos provinciales y el cuidado de los datos de tus clientes. El resto de lo que se dice sobre cumplimiento digital en Argentina sale de ahí.

Comprar tecnología es la parte fácil. Lo que se paga caro después son las reglas que se dejaron para más adelante, porque casi todas se resuelven una sola vez y quedan andando solas: postergarlas no ahorra trabajo, lo mueve de lugar y le suma intereses. Acá te contamos qué te toca según tu rubro, en criollo, sin susto y sin letra chica.

Si recién arrancás con la idea de ordenar tu negocio, te conviene leer primero la guía de software a medida en Argentina.

Qué te toca cumplir

Que la factura salga bien (ARCA)

Esto le toca a todo el mundo, sin importar cuánto factures. Cualquier negocio que venda algo tiene que emitir factura electrónica conectada a ARCA desde la primera venta. Si tu rubro es digital (vendés software o servicios online), no hay excepción que te salve. ARCA también pide que reportes mes a mes tus compras y ventas grandes.

La parte buena: una vez que tu sistema queda conectado a ARCA, la factura sale sola y válida cada vez que hacés una venta. No cargás nada dos veces. Te lo contamos a fondo en factura electrónica conectada a ARCA y, si tenés distribuidora, en facturá las ventas de tu distribuidora.

Cuidar los datos de tus clientes (Ley 25.326)

Si guardás datos de gente (un CRM, una lista de clientes, los empleados de tu cliente en un sistema), te toca esta ley, seas grande o chico. Una PyME de cinco personas con una base de clientes ya tiene obligaciones. En simple, la ley pide que pidas permiso para guardar los datos, que los cuides bien y que la persona pueda pedir ver, corregir o borrar lo suyo.

Si desarrollás software que guarda datos de los clientes de tu cliente, también te alcanza: según quién decida para qué se usan esos datos, sos el responsable o el que los maneja por encargo, y en ese caso necesitás un acuerdo firmado. Lo desarmamos en datos de tus clientes: qué dice la ley y cómo cuidarlos.

Los impuestos provinciales (Ingresos Brutos)

Si vendés, pagás Ingresos Brutos. El dolor de cabeza arranca cuando vendés en más de una provincia: ahí tenés que repartir lo que pagás entre cada jurisdicción, y cada una tiene sus propias tasas, vencimientos y reglas. Si tu sistema no separa bien dónde se hizo cada venta, terminás pagando de más en un lado y de menos en otro (y eso después te lo reclaman).

Buenos Aires y CABA tienen listados que hay que consultar antes de cada cobro, y cambian todos los meses. Es tedioso a mano y un sistema lo resuelve solo. Más en impuestos provinciales sin dolores de cabeza.

Si tenés un negocio de salud (recetas digitales)

Esto le toca solo al rubro salud: médicos, farmacias, obras sociales y prestadores. Desde 2022 la receta digital vale lo mismo que la de papel, así que un sistema de salud tiene que poder emitirlas en regla. Si trabajás con prestadores que ya las exigen, sin esto no podés operar. Lo vemos en recetas digitales en Argentina.

Si trabajás con el Estado

Contratar con el Estado nacional por montos importantes te obliga a tener un programa de integridad (Ley 27.401). Es más un tema de procesos internos que de software, así que acá lo dejamos anotado y nada más.

Si usás inteligencia artificial

A junio de 2026 no hay una ley específica de IA en Argentina. Lo que aplica es la misma ley de datos personales: si usás IA para procesar datos de personas (un asistente que lee mensajes de clientes, por ejemplo), tenés que pedir permiso, usar solo los datos necesarios y dejar que una persona revise las decisiones que afecten a alguien (un crédito, una contratación). En la práctica, los proveedores de IA serios no usan tus datos para entrenarse, lo cual te deja más tranquilo. Lo ampliamos en la misma nota de datos de clientes.

Cómo te lo dejamos resuelto

La idea no es que vos te aprendas todo esto, sino que tu sistema lo haga por vos. Cuando armamos un sistema a medida, esto va incluido:

• La factura sale sola, válida y conectada a ARCA, encadenada a tus ventas reales (pedidos, stock, cobranzas), no como un módulo suelto.
• Los impuestos provinciales se calculan según dónde vendés, sin que tengas que mirar tablas a mano.
• Los datos de tus clientes quedan guardados con cuidado: con permiso registrado, una pantalla para que la persona ejerza sus derechos y un registro de quién toca qué.

Qué se gasta en tenerlo en orden

Lo de abajo es lo que se paga afuera: trámites, gestor y abogado. No es una cotización nuestra. La parte técnica queda deliberadamente fuera de la tabla, porque no tiene precio de lista: pesa poco si va prevista desde el día uno del sistema y pesa mucho si hay que abrirle el código a algo que ya lleva años andando. Cuál de las dos es tu caso se ve mirando lo que tenés, no antes.

Tipo de empresa	Lo que se paga afuera el primer año
PyME que arranca	USD 1.000 a 5.000 en trámites y asesoría legal puntual
Empresa mediana	eso más una persona dedicada a media jornada y auditorías periódicas
Empresa grande o regulada	equipo propio, auditorías externas y certificaciones

Para una PyME es plata manejable. Para una empresa que le vende a clientes corporativos, es lo que destraba contratos: cada vez más compradores grandes piden ver la inscripción en la AAIP y la política de privacidad antes de mandar la orden de compra.

Por dónde se empieza

El orden importa más de lo que parece. Primero la factura electrónica, porque sin eso no facturás. Segundo, Ingresos Brutos en cada provincia donde vendés. Tercero, la política de privacidad publicada y las bases anotadas en la AAIP. Cuarto, los acuerdos con los proveedores que tocan datos de tus clientes. Si empezás por el último, vas a estar ordenando papeles mientras seguís facturando mal.

Con saber tu rubro y en qué provincias vendés ya alcanza para decirte qué te falta. Si querés que lo miremos, escribinos.