Digitalización de procesos
Se carga una sola vez y viaja solo.
Tomamos la tarea que más horas te come y la automatizamos. Una sola, para que puedas medir el resultado antes de decidir si seguís. Al final contás las horas que dejaste de gastar.
- Cuánto tarda
- 4 a 6 semanas.
- Lo que hoy te pasa
- Cargamos todo tres veces.
- Convive con
- Excel, Google Sheets, Tango, Xubio, Colppy
Qué cambia el día después.
- El retipeo entre sistemas baja entre 70 y 90%.
- Se termina el archivo maestro que maneja una sola persona.
- Los errores de tipeo desaparecen porque nadie vuelve a tipear.
Qué recibís.
- Elegir la tarea con vos, con números
- No la que más molesta, la que más devuelve. Se cuenta cuántas veces por día pasa, cuánto lleva cada vez y cuánto vale esa hora. Ese número es el que decide, y si da menos de veinte horas por mes te vamos a decir que todavía no conviene.
- Medir antes de tocar nada
- Cuántas horas lleva hoy y cuántos errores genera. Sin ese punto de partida, después nadie puede decir si funcionó, y la discusión se vuelve una cuestión de sensaciones.
- El proceso andando en cuatro a seis semanas
- Con la gente que lo usa capacitada y el circuito viejo disponible en paralelo las primeras semanas, por si algo hay que ajustar. Nunca se apaga lo anterior el mismo día.
- El resultado contado en horas
- Al cierre se vuelve a medir lo mismo que se midió al principio. Ahí se ve si el retipeo bajó y cuánto, que es de lo poco que se puede afirmar sin adivinar.
Y cuando termina, qué te llevás.
- El código, en un repositorio a tu nombre. No en uno nuestro al que te damos acceso: tuyo, desde el primer día.
- Los accesos completos, sin intermediarios: servidor, base de datos, dominio y cada servicio de terceros que el sistema use.
- Cómo se levanta, escrito. Qué hay que instalar, con qué arranca y dónde está cada cosa. La prueba es simple: otro programador tiene que poder tomarlo sin llamarnos.
- Tus datos, exportables cuando quieras y en un formato que se abre en cualquier lado.
No es un gesto ni una concesión que se negocia al final. Es lo que evita que el precio de cada cambio futuro lo pongamos nosotros.
Cuándo conviene que no nos llames.
- Si el proceso cambia todas las semanas, primero hay que estabilizarlo. Automatizar un caos lo hace más rápido, no mejor.
Arrancamos por lo más chico que se pueda medir. Si el primer resultado no aparece, no seguimos.
Lo que siempre nos preguntan.
- ¿Por dónde empiezo?
- Por la tarea más repetitiva del equipo. Si alguien pasa más de dos horas por día haciendo siempre lo mismo, es candidata casi segura. Las que más rinden para arrancar en una PyME argentina son facturar, conciliar el banco, armar el reporte de los lunes y ordenar los pedidos o tickets que entran.
- ¿Cómo sé si me conviene antes de llamarlos?
- Con una cuenta que hacés hoy: horas por mes que te llevaría de encima, por lo que te cuesta la hora de esa persona, por doce. Ese es el número que la automatización tiene que superar. Si te da menos de veinte horas mensuales, automatizar cuesta más de lo que ahorra a esa escala, y preferimos decírtelo antes que después.
- ¿Esto le saca el trabajo a alguien?
- Casi nunca saca puestos. Saca la parte del trabajo que nadie quiere hacer. Y hay un efecto que casi no se cuenta: la gente que se pasa el día tipeando datos que ya existen en otra pantalla se quema, y la que se quema se va. Digitalizar bien también te ahorra búsquedas de personal.
- ¿Necesito cambiar de sistema?
- No. Se automatiza sobre lo que ya usás. Si hay que reemplazar algo te lo decimos, pero es la excepción y no el punto de partida.
- ¿Qué pasa si el proceso cambia el mes que viene?
- Entonces todavía no es candidato. Un proceso que cambia todas las semanas no está listo para automatizarse: primero se estabiliza. Automatizar un caos lo hace más rápido, no mejor, y después hay que rehacerlo.
Lo demás que hacemos.
- Sistemas a medidaYa no nos alcanza con la planilla.
- Inteligencia artificialAlguien tiene que leer y cargar todo eso.
- IntegracionesLos sistemas no se hablan entre ellos.
- Avisos por WhatsAppAviso uno por uno, a mano.
- Sitios webLa web está igual desde hace años y no trae a nadie.
- Tiendas onlineVendemos por WhatsApp y anotamos a mano.
Media hora y sabés si te sirve.
Elegí el día. Vas a hablar con quien después va a escribir el código, no con un vendedor. Si vemos que no podemos ayudarte, te lo decimos en esa misma llamada.